Questo probabilmente è il servizio parrocchiale più visibile perché mette in contatto chi si affaccia alla Parrocchia con persone disponibili all’ascolto.
La SEGRETERIA come è strutturata ancora oggi è stata pensata negli anni Ottanta, dall’allora Parroco DON FRANCO MINUTO, di cui serbiamo un ottimo ricordo. Doveva essere un filtro tra richiedenti, i segretari e il PARROCO.
Il servizio è attivo per il pubblico tutta la settimana con i seguenti orari:
Da lunedì a sabato dalle 9:00 alle 11:30 e dalle 16:00 alle 18:30;
Domenica dalle 9:00 alle 11:30
In realtà le segretarie del mattino sono presenti dalle 8:00 perché provvedono all’apertura della Chiesa.
Molteplici sono le attività svolte, ne cito alcune:
ACCOGLIENZA e ASCOLTO
REGISTRAZIONE sul libro cassa: offerte, contributi vari etc.
PRENOTAZIONE MESSE
PRENOTAZIONE LOCALI PARROCCHIALI per compleanni, assemblee, ginnastica etc.
ANNOTAZIONI sul quaderno segreteria inerenti situazioni non ancora risolte
ATTIVITA’ SPECIFICHE DI ALCUNE SEGRETARIE:
CONTABILITA’
ARCHIVIO
ANNIVERSARI MATRIMONI
ELENCO DEFUNTI
BENEDIZIONE FAMIGLIE
ATTI DI MORTE
TRASCRIZIONE dei BATTESIMI e MATRIMONI SUI RELATIVI REGISTRI
Mi sembra doveroso rivolgere un pensiero a chi nel passato ha svolto questo servizio con tanta disponibilità e che ci ha lasciato: PINUCCIA GRANDE, CARLO COMBI, PINO LONGO, MARISA BELLENZIER, GINO BONCI, VITTORIO BORSANI, DARIO LANDRO, FRANCESCO MEROLA, BETTY POLLAROLO, NUNZIO PERROTTA, FRANCA E ALFREDO SCARZELLA, SERGIO SPISSU, PAOLO SCAVIO, PAOLA VILLA.
Attualmente l’organico è composto da 17 persone di cui 3 uomini
Liliana SIMICICH